Version 1.57

Ausschreibung und Angebot

• Nach der Vergabe kann der Fachpartner einen Nachtrag mit Preis und Begründung stellen. Sie stimmen in der App zu oder lehnen ab, und nur mit Ihrer Zustimmung steigt der Preis.
• Der Verlauf nennt einen Fachpartner erst, wenn er ein Angebot abgegeben hat.
• Bietet ein Fachpartner die Grundleistungen als eine Summe an, steht sie in der Zusammenstellung und im PDF gleich da.
• Fachpartner erhalten eine Bestätigung, sobald ihr Angebot abgegeben ist, und können Vorgaben für Preise, Dauer, Hinweise und Fragen hinterlegen. Mehr unter Anfragen und Angebote.

Laufende Führung

• Die laufende Führung wird je Führungsjahr abgerechnet, nachdem der Fachpartner das Jahr belegt hat: Begehung, bestätigte Mängelliste, keine offene fällige Prüfung und das aktuelle Bauwerksbuch per Mail an Sie.
• Im Reiter „Prüfungen“ sehen Sie Preis, Pflichten und die Rechnung jedes Jahres. Laufzeit und Kündigung stehen im Angebot.
• „Bezahlen“ in einer Benachrichtigung öffnet das richtige Führungsjahr.

Kunden und Anfragen

• Vor der Ausschreibung einer Sammelanfrage holen wir Ihre Zustimmung ein.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

• Wir erinnern Sie 12, 6, 3 und 1 Monat vor der gesetzlichen Frist zur Erstellung des Bauwerksbuchs und einmal danach. Die Erinnerung endet, sobald das Bauwerksbuch ausgeschrieben oder registriert ist. Mehr unter Fristen.
• Benachrichtigungen schalten Sie je Gruppe für Mail und App getrennt, für jede Art von Mitglied.

Zahlung

• Ein Nachtrag steht als eigene Zeile mit Begründung auf der Rechnung. Solange ein Nachtrag offen ist, wird keine Zahlung angefordert.
• Gefährliche Mängel und den Prüfplan sehen Sie, sobald der Fachpartner die Erfassung abschließt. Bewertungen und die übrigen Befunde erhalten Sie, wenn die Rechnung bezahlt ist. Mehr unter Bezahlen.

Dokumente und Bauwerksbuch

• Der beauftragte Fachpartner erfasst das Bauwerksbuch in der App: Bauteile mit Bewertung, Befunde mit Fotos und Videos von der Baustelle, Import und Export als Excel. Alles bleibt Entwurf, bis ein Ziviltechniker oder Baumeister mit geprüfter Befugnis abschließt. Mehr unter Begehung und Erfassung.
• Nach dem Abschluss entsteht das Bauwerksbuch aus den Daten der App und wird Ihnen auf demselben Weg geliefert wie ein hochgeladenes. Mehr unter Bauwerksbuch liefern.
• Spätere Zwischen- und Hauptprüfungen werden in einer laufenden Führung genauso erfasst.
• Große ZIP-Archive, etwa aus WeTransfer, lassen sich als Bauakt hochladen, und die Bauakt-Karte nimmt auch Ordner und ZIP-Dateien an.