Fachpartner
Bauwerksbuch liefern
Sie erstellen das Bauwerksbuch aus Ihrer Erfassung oder laden Ihr eigenes PDF hoch, fordern damit die Zahlung an und verfolgen, was bei Ihnen ankommt.
In der Anwendung öffnenWozu
Das fertige Bauwerksbuch geben Sie beim Auftrag ab, in der Objektakte des Auftraggebers im Reiter „Prüfungen“. Mit der Abgabe fordern Sie die Zahlung an. Bis der Kunde bezahlt hat, sieht er das Bauwerksbuch nur als Vorschau.
Schritt für Schritt
Den Auftrag öffnen
Wechseln Sie über „Zur Objektakte“ in die Objektakte und öffnen Sie den Reiter „Prüfungen“. Der Schritt, der gerade ansteht, trägt Ihre Handlung.
Prüftiefe festlegen
Steht die Begehung noch aus, wählen Sie zuerst, ob der Vertrauensgrundsatz angewendet wird. Wenden Sie ihn nicht an, ist eine Begründung Pflicht. Mit „Nur Begehung melden“ halten Sie die Begehung fest und liefern das Buch später.
Bauwerksbuch erstellen
Ist Ihre Erfassung abgeschlossen, schreibt die Anwendung daraus das Bauwerksbuch: Stammdaten, Inspektionsplan, Prüfplan, Bewertungen und Befunde mit Fotos. Mit „Vorschau öffnen“ sehen Sie es vorher an. „Bauwerksbuch erstellen und übermitteln“ gibt es ab.
Oder ein eigenes PDF hochladen
Legen Sie Ihr fertiges Bauwerksbuch als PDF, JPG oder PNG ab, bis 200 MB, und klicken Sie „Bauwerksbuch hochladen und Zahlung anfordern“. Nach einer abgeschlossenen Erfassung heißt der Knopf „Eigenes PDF hochladen“.
Zahlung anfordern
Ist Ihr Auszahlungskonto bereit, fordert die Abgabe die Zahlung beim Kunden an. Sonst wird das Bauwerksbuch abgelegt, und Sie fordern die Zahlung danach im Zahlungsschritt mit „Buch fertig, Zahlung anfordern“ an.
Auf die Zahlung warten
Der Kunde bekommt die Rechnung und zahlt mit Karte, eps oder Überweisung, bis 10.000 € auch per SEPA-Lastschrift. Sie erhalten eine Nachricht, sobald er bezahlt hat.
Registrierung bestätigen
Nach der Zahlung veranlassen Sie die Registrierung bei der Stadt Wien und bestätigen sie im Reiter „Prüfungen“ mit „Registrierung erfolgt“.
Einnahmen verfolgen
Unter „Einnahmen“ sehen Sie je Monat und je Auftrag Ihre Zahlungen, die Auszahlungen auf Ihr Bankkonto und unsere Abrechnungen. Je Monat liegt dort auch ein Paket für Ihre Buchhaltung.
Gut zu wissen
- Bis zur Zahlung bleibt das Bauwerksbuch für den Kunden gesperrt. Er sieht nur eine Vorschau.
- Bewertungen und Befunde aus der Erfassung erhält der Kunde mit der Zahlung. Den Prüfplan und eine Gefahr in Verzug sieht er sofort nach Ihrem Abschluss.
- Liegen im Reiter „Erfassung“ noch Entwürfe, geht keine Rechnung hinaus. Schließen Sie zuerst die Erstprüfung ab.
- Wartet ein Nachtrag noch auf die Zustimmung des Auftraggebers, geht die Rechnung erst hinaus, wenn er entschieden hat oder Sie den Nachtrag zurückziehen. Nach der Rechnung ist kein Nachtrag mehr möglich.
- Wurde die Vereinbarung mit uns geändert, bestätigen Sie die aktuelle Fassung direkt über dem Knopf, bevor die Zahlung hinausgeht.
- Die Auszahlung auf Ihr Bankkonto übernimmt Stripe.
- Wird eine Zahlung vollständig erstattet oder zurückgebucht, ist das Bauwerksbuch für den Auftraggeber wieder gesperrt, und eine Registrierung ist nicht möglich.