Oktober 2026, erste Hälfte

Ausschreibung und Angebot

• Eine Ausschreibung aus der Anwendung prüfen wir und geben sie frei, erst dann geht sie an den ersten Fachpartner. Ein angefragter Fachpartner sieht Anschrift, Lageplan und Ihren Hinweis, den Namen einer Privatperson erst nach der Vergabe. Mehr unter Prüfung ausschreiben.
• Ein Angebot lehnen Sie mit Begründung ab, und die Anfrage geht an den nächsten zuständigen Fachpartner. Arbeitet schon ein Fachpartner für Sie, wird er bevorzugt angefragt.
• Fachpartner ergänzen ihr Angebot um eigene Positionen, Anlagen und Rückfragen, die Sie in der Anwendung beantworten. Das Angebots-PDF enthält eine Leistungsbeschreibung und die Bedingungen des Fachpartners. Mehr unter Angebote und Vergabe.
• Fachpartner haben eine eigene Übersicht mit ihren nächsten Schritten und Terminen über ihre Kunden hinweg. Über eine eigene Anfrageseite erreichen ihre Kunden sie direkt. Mehr unter Anfragen und Angebote.

Laufende Führung

• Ist Ihr Bauwerksbuch registriert, schreiben Sie die laufende Führung als eigenen Auftrag mit jährlichen Leistungen aus. Der Fachpartner, der das Buch erstellt hat, wird bevorzugt angefragt.

Pflicht und Recht

• Beim Anlegen fragt die Anwendung, ob es sich um ein Kleingartenhaus handelt, denn Kleingartenhäuser sind von der Pflicht ausgenommen. Die Fristen und Prüfintervalle erklärt eine eigene Seite auf unserer Website. Mehr unter Fristen.

Kunden und Anfragen

• Unter Organisation, Zugriffe legen Sie je Rolle fest, welche Bereiche, Dokumentkategorien und Objekte sie sieht. Den Inhaber des Arbeitsbereichs schränkt das nicht ein.
• Im Anfrageformular sagen Sie, als wer Sie anfragen, etwa als Eigentümer, Hausverwaltung oder Betrieb. Als Eigentümer geben Sie an, ob Sie das Gebäude privat oder gewerblich besitzen. Mit der Sammelanfrage fragen Sie für eine ganze Liste von Gebäuden an und sehen sie auf einer Karte.
• Wer Kunden empfiehlt, registriert sich als Tippgeber und teilt Empfehlungen über einen eigenen Link.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

• Nach der Vergabe sehen Sie, wer zur Begehung kommt, und beide Seiten kennen die Ansprechperson der anderen. Vor der Begehung erinnern wir an die Unterlagen, die Sie bereitlegen, und an den Termin. Das Merkblatt dazu steht auch auf der Website.

Zahlung

• Sie bezahlen das Bauwerksbuch bei Fertigstellung über die Plattform, per Karte, eps oder Überweisung, bis 10.000 € brutto auch per SEPA-Lastschrift. Bis zur Zahlung sehen Sie es als Vorschau. Mehr unter Bezahlen.
• Ihre Rechnungsanschrift geben Sie bei der Vergabe an. Rechnung und Angebot kommen als PDF mit der Mail, an offene Zahlungen erinnern wir, und eine gewählte Überweisung lässt sich auf Karte oder Lastschrift umstellen, solange noch nichts eingegangen ist.
• Fachpartner richten ihr Auszahlungskonto direkt in der Anwendung ein und sehen, welche Angabe noch fehlt. Je Monat laden sie ihre Belege als ZIP für die Buchhaltung herunter. Mehr unter Bauwerksbuch liefern.

Dokumente und Bauwerksbuch

• Ein neues Objekt legen Sie aus Ihrem Bauakt an: hochladen, die vorgeschlagenen Angaben bestätigen, ausschreiben. Die Karte „Weg zum Bauwerksbuch“ zeigt am Objekt, was als Nächstes kommt. Mehr unter Objekt anlegen.
• Dokumente, auch PDFs, öffnen Sie direkt in der Anwendung. Die Dokumente eines Objekts laden Sie als ZIP in einer festen Ordnerstruktur herunter und laden Ordner, ZIP-Dateien und große Dateien hoch.

Rechtstexte und Datenschutz

• AGB, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Seite zur Sicherheit finden Sie auf der Website und in Ihrem Konto unter Rechtliches. Chat und Terminbuchung auf der Website laden erst nach Ihrem Klick.
• Den Inhalt Ihrer Bauakt-Dokumente wertet ein Sprachmodell in der EU nur mit Ihrer Zustimmung aus. Ohne sie ordnet die Anwendung nach dem Dateinamen.
• Ihr Konto löschen Sie selbst in den Kontoeinstellungen. Sind Sie Inhaber eines Arbeitsbereichs, übertragen oder beenden Sie ihn vorher. Beendet der Inhaber einen Arbeitsbereich, laden Sie die Dokumente vor dem Löschen noch je Objekt als ZIP herunter.