Hausverwaltung und Eigentum

Prüfung ausschreiben

Sie schreiben das Bauwerksbuch für ein Objekt aus und erhalten ein Angebot von einem befugten Fachpartner.

Wozu

Mit der Ausschreibung finden Sie einen Fachpartner, also einen Ziviltechniker oder Baumeister mit passender Befugnis, der das Bauwerksbuch für Ihr Objekt erstellt. Sie müssen niemanden kennen. Ihre Anfrage geht der Reihe nach an einen Fachpartner nach dem anderen, und Sie entscheiden über das Angebot, das vorliegt.

Schritt für Schritt

Objekt öffnen

Öffnen Sie das Objekt. Die Karte „Weg zum Bauwerksbuch“ zeigt den nächsten Schritt. Reichen die Angaben, steht dort der Knopf „Bauwerksbuch ausschreiben“. Denselben Knopf finden Sie auch im Reiter „Prüfungen“.

Eckdaten prüfen

Das Fenster zeigt die Eckdaten, die der Fachpartner sieht. Führt die Stadt Wien Angaben zum Haus, die im Objekt noch fehlen, weist ein Satz darauf hin: Ohne sie geht die Ausschreibung ohne Frist an die Fachpartner. Bestätigen Sie die Angaben deshalb vorher in der Objektakte.

Hinweis, Fragen und Termin angeben

Optional schreiben Sie einen „Hinweis an den Fachpartner“, stellen „Fragen an den Fachpartner“ und geben unter „Wann passt die Begehung?“ an, wann es grundsätzlich geht und wer aufsperrt. Daraus schlägt der Fachpartner konkrete Termine vor.

Unterlagen teilen

Das Häkchen „Meine Unterlagen zum Objekt mit den angefragten Fachpartnern teilen“ ist gesetzt. Die angefragten Fachpartner können Ihre Unterlagen ansehen, herunterladen kann sie erst der Fachpartner, dessen Angebot Sie annehmen. Kaufverträge, Grundbuchsauszüge, Polizzen und vertrauliche Dokumente teilen Sie damit nicht.

Jetzt ausschreiben

Bestätigen Sie die AGB und dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben, und klicken Sie auf „Jetzt ausschreiben“. Die Ausschreibung ist damit beantragt.

Freigabe abwarten

Bevor Ihre Anfrage an den ersten Fachpartner geht, geben wir die Ausschreibung frei. Solange steht beim Auftrag „Wir sind am Zug“.

Stand verfolgen

Unter „Ausschreibungen“ in der Seitenleiste sehen Sie Ihre Prüfaufträge und die Angebote dazu. Jedes Angebot erhalten Sie zusätzlich per Mail.

Die Anfrage geht der Reihe nach an einen Fachpartner nach dem anderen. Antwortet er nicht innerhalb seiner Antwortfrist, in der Regel 48 Werktagsstunden, oder sagt er ab, geht sie an den nächsten.

Gut zu wissen

Fehlende Unterlagen halten die Ausschreibung nicht auf. Der beauftragte Fachpartner kann den Bauakt bei der MA 37 ausheben, das ist eine Option im Angebot.
Die Adresse des Objekts und die Angaben zum Gebäude sieht der angefragte Fachpartner schon vor der Vergabe. Name und Kontaktdaten einer Privatperson bleiben bis zur Vergabe verborgen. Bei einer Organisation sieht er ihren Namen.
Mit „Ausschreibung zurückziehen“ ziehen Sie die Anfrage beim aktuellen Fachpartner und bei allen folgenden zurück. Der Auftrag bleibt bestehen und kann sofort neu ausgeschrieben werden. Hat ein Fachpartner schon zugesagt, geht das nicht mehr.
Haben wir eine Rückfrage, steht sie beim Auftrag nach dem Wort „Rückfrage“. Nach der Klärung schreiben Sie mit „Erneut ausschreiben“ wieder aus.
Gibt es in Ihrem Gebiet gerade keinen Fachpartner mit passender Befugnis, sagt Ihnen die Anwendung das.
Prüft eine Person Ihrer eigenen Organisation mit Befugnis als Ziviltechniker oder Baumeister, legen Sie den Auftrag im selben Fenster mit „Ohne Ausschreibung anlegen“ an.
Gibt es für Ihr Objekt vermutlich schon ein Bauwerksbuch, etwa nach einem Neu-, Zu- oder Umbau seit 2014, laden Sie es im Fenster hoch. Der Fachpartner sieht dann vor dem Angebot, ob er es prüfen, erweitern oder überarbeiten muss.